Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:
Juhta Oy
Y-tunnus: 3351269-4
Osoite: Papusenaho 3
Sähköposti: Myynti@juhta.fi

Tietosuojavastaava:
Waltter Savolainen
Sähköposti: waltter.savolainen@juhta.fi

Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus:
Asiakasrekisteri, jonka tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, tilausten ja toimitusten käsittely, sekä asiakasviestintä ja markkinointi.

Käsiteltävät henkilötiedot:
Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen nimi ja y-tunnus, tilaustiedot, laskutustiedot ja mahdolliset rekisteröintitiedot (esim. perävaunun tiedot).

Tietojen säilytysaika:
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain ja muun lainsäädännön edellyttämän ajan.

Tietojen luovutukset:
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä. Tietoja voidaan siirtää Juhta Oy:n käyttämille palveluntarjoajille (esim. kirjanpito- tai verkkopalvelu), jolloin varmistetaan tietosuoja-asetuksen mukainen käsittely.

Tietojen suojaus:
Tietoja käsitellään suojatuissa järjestelmissä, joihin on käyttöoikeus vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Laitteet ja palvelimet on suojattu teknisin ja hallinnollisin toimenpitein.

Rekisteröidyn oikeudet:
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, vaatia virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista sekä peruuttaa suostumus tietojesi käsittelyyn. Pyynnöt voi osoittaa tietosuojavastaavalle sähköpostitse.

Uutiskirjeet ja pyydetyt esitteet

Päivitetty 10.11.2026. Tämä kohta täsmentää Juhta Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaselostetta myyntiportaalista lähetettävien uutiskirjeiden, pyydettyjen esitteiden ja niihin liittyvien yhteydenottojen osalta. Rekisterinpitäjä on Juhta Oy, Y-tunnus 3351269-4. Näitä tietoja koskevat pyynnöt voit lähettää Waltter Savolaiselle osoitteeseen waltter.savolainen@juhta.fi.

Tarkoitus ja käsittelyperuste

Tilatut uutiskirjeet sekä vastaanottajan pyytämät esitteet ja testiviestit lähetetään dokumentoidun suostumuksen tai nimenomaisen lähetyspyynnön perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Käsittelemme myös viesteihin liittyviä vastauksia ja sovittuja jatkotoimia. Yhden esitteen tai testiviestin pyytäminen ei merkitse jatkuvan uutiskirjeen tilaamista. Tilaaminen ja suostumuksen antaminen ovat vapaaehtoisia.

Voimme lisäksi lähettää kunnille niiden toimintaan kohdennettuja katsomokärryjen esittelyjä erikseen arvioidulla yhteisöperusteella, kun käytettävä lähetyspalvelu hyväksyy kampanjan. Nimetyn yhteyshenkilön osalta arvioimme, liittyykö tarjottava ratkaisu olennaisesti hänen työtehtäviinsä. Yhteystiedon julkisuus ei yksin ratkaise tätä. Henkilötietojen käsittelyperusteena on Juhtan oikeutettu etu esitellä kuntien liikunta- ja tapahtumatoimintaan soveltuvia ratkaisuja niistä vastaaville tahoille (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Arvioimme käsittelyn tarpeellisuutta ja vaikutuksia vastaanottajaan. Kohdennus rajataan työtehtävän kannalta olennaisiin yhteystietoihin, epäselvät kontaktit jätetään tarkistettaviksi, eikä yhteisöperuste tee vastaanottajasta uutiskirjetilaajaa. Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa ilman perusteluja.

Tietolähteet ja käsiteltävät tiedot

Saamme tietoja sinulta esimerkiksi sähköpostilla, puhelussa, tilauksen tai esittelypyynnön yhteydessä. Vastaanottaja voidaan valita myös Juhtan CRM-yhteystiedoista tai Kuntakampanjasta, joissa yhteystieto voi olla peräisin organisaation tai kunnan julkiselta verkkosivulta. Julkinen yhteystieto tai CRM-merkintä ei yksin ole uutiskirjetilaus tai lähetyslupa. Tilattuihin uutiskirjeisiin ja pyydettyihin esitteisiin kirjataan suostumus tai pyyntö. Tehtävän perusteella kohdennetussa kuntakampanjassa käsittely perustuu edellä kuvattuun erilliseen arvioon.

Käsittelemme tarpeen mukaan nimeä, organisaatiota tai kuntaa, työtehtävää, yhteystietoja, asiointikieltä sekä CRM:ään kirjattuja yhteystiedon lähdetietoja. Lähetysperusteesta tallennetaan peruste, sitä kuvaava selvitys, kirjausaika ja kirjaaja. Kuntakampanjan kohdennuksen arvioinnista tallennetaan lisäksi tarkastelussa käytetty tehtävä, osoite ja yhteystiedon lähdetieto. Lähetyspalvelun hyväksyntä kirjataan erillään vastaanottajan tiedoista; se ei ole vastaanottajan suostumus. Kampanjatiedoissa käsitellään viestin sisältöä, vastaanottajavalintaa, lähetysajankohtia, viestitunnisteita, lähetyksen tilaa ja virhe- tai poissulkusyytä. Vastaukset, esittelypyynnöt, vastuuhenkilö ja sovitut jatkotoimet voidaan kirjata käsin. Lisäksi säilytetään tarvittavat peruutus- ja estotiedot sekä saman kirjeen tai esitteen toistuvan lähettämisen estävät tunnisteet.

Mitä lähetyksestä seurataan

Uutiskirjetyökalu ei lisää viesteihin avauspikseleitä eikä vastaanottajakohtaisia klikkausseurantalinkkejä. Nykyinen sähköpostiyhteys tallentaa lähettävän sähköpostipalvelimen hyväksynnän tai lähetyksessä havaitun virheen. Hyväksyntä ei varmista toimitusta vastaanottajan postilaatikkoon, viestin avaamista tai lukemista. Vastaanottavan palvelimen toimitus-, palautus- ja roskapostitietoja ei saada tällä yhteydellä automaattisesti. Kiinnostusta koskevat tiedot perustuvat henkilön vastaukseen tai esittelypyyntöön. Tässä työkalussa ei tehdä henkilöä koskevia oikeusvaikutteisia tai vastaavasti merkittäviä automaattisia päätöksiä.

Käsittelijät ja tietojen sijainti

Tietoja käsittelevät tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa Juhtan valtuutetut käyttäjät sekä palvelun ylläpitoon osallistuvat henkilöt. Portaalin hosting- ja sähköpostipalvelun tuottaa Louhi Net Oy. Viestin välittämistä varten sen sisältö ja vastaanottajan osoite käsitellään sähköpostipalvelussa ja välitetään vastaanottajan käyttämään sähköpostipalveluun. Louhen roolia Juhtan lukuun toimivana käsittelijänä kuvaa sen henkilötietojen käsittelysopimus.

Louhi ilmoittaa webhotelliensa palvelinten ja ylläpidon sijaitsevan Suomessa. Sen julkiset käsittelyehdot sallivat myös alihankkijoiden käytön ja mahdollisen käsittelyn EU/ETA-alueen ulkopuolella. Palvelimen sijainti Suomessa ei siten yksin tarkoita kaiken käsittelyn rajoittumista Suomeen. Juhtan käyttämän palvelun käsittelijöitä, käsittelypaikkoja ja mahdollisiin siirtoihin sovellettavia suojatoimia koskevat tiedot voit pyytää yllä olevasta yhteysosoitteesta.

Säilyttäminen ja toistuvien lähetysten estäminen

Aktiivisen uutiskirjetilauksen tietoja käytetään tilauksen voimassaolon ajan. Yksittäiseen esitepyyntöön liittyviä tietoja säilytetään pyynnön ja sovittujen jatkotoimien käsittelemiseksi. Kohdennetun kuntakampanjan yhteystietoja ja kohdennusperustetta säilytetään kyseisen kampanjan ja siihen liittyvien jatkotoimien käsittelemiseksi. Lähetyshistoriaa ja lähetysperusteen selvitystä säilytetään siltä osin ja niin kauan kuin niitä tarvitaan lähetyksen ja sen perusteen osoittamiseen tai kyseistä yhteydenottoa koskevan asian selvittämiseen. Näihin tietoihin ei sovelleta automaattisesti asiakasrekisterin kirjanpitoaineiston säilytysaikoja.

Markkinointikiellon noudattamiseksi ja saman kirjeen tai esitteen tarpeettoman uudelleenlähettämisen estämiseksi käytetään sähköpostiosoitteesta salaisella avaimella laskettua tunnistetta (HMAC), eston syytä ja ajankohtaa sekä tarvittavaa viestiin liittyvää tunnistetta. Nämä tiedot ovat henkilötietoja, eivät anonyymejä tietoja. Estotietoa ei käytetä markkinoinnin jatkamiseen. Kiellon noudattamisen peruste on tietosuojavelvoitteiden täyttäminen (6 artiklan 1 kohdan c alakohta); toistuvan lähetyksen estämisen peruste on Juhtan oikeutettu etu välttää tarpeettomat ja virheelliset yhteydenotot (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Estotunnisteita säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan kiellon noudattamiseen tai saman sisällön uudelleenlähetyksen estämiseen Juhtan jatkaessa kyseistä markkinointia. Säilyttämisen tarve tarkistetaan käsin kampanjoiden ja vastaanottajatietojen säännöllisen läpikäynnin yhteydessä sekä tietojen poistamista koskevan pyynnön yhteydessä. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Työkalu ei tällä hetkellä poista lähetyshistoriaa tai estotunnisteita automaattisesti.

Peruuttaminen ja muut oikeutesi

Voit milloin tahansa maksutta peruuttaa suostumuksesi tai kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin ilman perusteluja. Käytä viestin peruutuslinkkiä tai lähetä pyyntö osoitteeseen waltter.savolainen@juhta.fi. Linkki avaa vahvistussivun; sähköpostiohjelman oma peruutustoiminto voi tehdä peruutuksen suoraan. Peruutus estää uudet markkinointilähetykset tästä työkalusta kyseiseen osoitteeseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit pyytää pääsyä omiin tietoihisi ja niiden jäljennöstä, virheiden oikaisua, tietojen poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Voit pyytää itse antamiesi tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun tämän oikeuden edellytykset täyttyvät. Pyynnöt käsitellään pääsääntöisesti kuukauden kuluessa; mahdollisesta lain sallimasta jatkoajasta ja sen syystä ilmoitetaan ensimmäisen kuukauden aikana. Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.